Короткий ответ: обычное физическое лицо без статуса торговать на маркетплейсе не может, договор с ним не заключат. Минимальный вход это самозанятость, но она разрешает продавать только то, что вы сделали сами. Если товар закупается готовым, нужен ИП.
Разберём, где именно проходит граница, сколько стоит каждый вариант и в какой момент пора менять статус.
Почему просто физлицу нельзя
Площадка работает по оферте с продавцом, у которого есть налоговый статус: самозанятый, ИП или юрлицо. Человеку без статуса кабинет продавца попросту не откроют, потому что с его дохода некому платить налог и не с кем заключать договор.
Так что вопрос на самом деле звучит иначе: не «можно ли физлицу», а «какой минимальный статус оформить». И вот тут начинается развилка.
Самозанятость: просто, дёшево, но с потолком
Регистрация занимает минут десять через приложение налоговой, без визитов и пошлин. Налог 4 процента с продаж физлицам и 6 процентов с продаж юрлицам, отчётности почти нет.
Ограничений три, и они жёсткие.
Доход до 2,4 миллиона рублей в год. Превысили, статус слетает, и дальше вы обязаны оформлять ИП.
Нельзя нанимать сотрудников. Всё своими руками: производство, упаковка, отгрузка, ответы покупателям.
Продавать можно только товар собственного производства. Это главное и самое частое место, где ошибаются.
Где проходит граница своего производства
Закон разрешает самозанятому продавать то, что он изготовил, и запрещает перепродажу готовых изделий. Но сырьё покупать можно, и это разрешено прямо.
Примеры, чтобы было понятно:
Можно. Свеча из купленного воска. Украшение из купленной фурнитуры. Игрушка из купленной пряжи. Стол из купленных досок. Косметика, сваренная по своему рецепту из закупленных компонентов.
Нельзя. Товар, привезённый из Китая и переклеенный своей этикеткой. Готовое изделие с оптовой базы, которому вы просто поменяли упаковку. Чужой бренд, перепроданный дороже.
Простой критерий: вы создаёте вещь или меняете ей обёртку. Если второе, самозанятость не подойдёт, и это вопрос закона, а не правил площадки.
Риск реальный: при проверке статус снимают, налог пересчитывают по другой ставке, добавляют пени. Терять бизнес из-за сэкономленной госпошлины обидно.
Когда пора открывать ИП
Четыре признака, любого из них достаточно.
Вы закупаете товар готовым, а не делаете сами. Годовой доход приближается к 2,4 миллиона. Работы стало столько, что нужен помощник. Вы хотите продавать на нескольких площадках и расти по обороту.
ИП сложнее: страховые взносы платятся даже в убыточный месяц, появляется отчётность. Взамен снимаются потолок по доходу, запрет на перепродажу и запрет на найм.
Пример: как это выглядит в деньгах
Мастер шьёт сумки, продаёт по 3500 рублей, делает 40 штук в месяц. Оборот 140 тысяч, за год около 1,7 миллиона. Самозанятость подходит: в лимит укладывается, товар свой, помощники не нужны.
Через год спрос вырос, шить в одиночку больше не выходит. Два варианта: нанять швею или закупать готовые сумки у фабрики. Любой из них выводит за рамки самозанятости, и это сигнал открывать ИП.
Цифры условные, важна логика: статус меняют не по настроению, а когда упёрлись в конкретное ограничение.
Что обычно делают не так
Оформляют самозанятость под перепродажу. Самая дорогая ошибка: работает до первой проверки.
Считают, что упаковка своими руками это производство. Нет. Переупаковка чужого товара остаётся перепродажей.
Тянут с переходом на ИП до последнего. Лимит выбивается внезапно, особенно в сезон, и статус слетает в самый неподходящий момент.
Забывают, что налог платится с оборота. При 4-6 процентах это немного, но считать надо от всей суммы продаж, а не от прибыли.
Не закладывают комиссию и логистику в цену. Статус тут ни при чём, но от него почему-то ждут экономии, которой он не даёт.
Что делать прямо сейчас
Ответьте на один вопрос: вы делаете товар сами или покупаете готовый.
Делаете сами и доход в пределах лимита, начинайте с самозанятости, это дешевле и быстрее. Покупаете готовый, сразу открывайте ИП, иначе придётся переоформляться под угрозой пересчёта налогов.
И в любом случае посчитайте экономику до первой закупки: статус не влияет на комиссию, логистику и невыкупы, а именно они решают, останется ли что-то в кармане. Калькулятор считает без регистрации, налог в расчёте учитывается.
Когда товаров станет больше десятка, смотреть за этим вручную станет тяжело. Тогда пригодится Titan: ИИ-команда для магазина на маркетплейсах, где финансы, реклама, контент и аналитика разложены по отдельным специалистам. После входа в кабинет магазин проходит диагностику и показывает, где именно утекают деньги.